Statut de la société
Statut de la société
Ministère de la musique du Cantique des cantiques, États-Unis
Association sud-africaine d'échanges culturels et artistiques (DBA)
Chapitre 1 : Généralités
Le Ministère de la Musique du Chant des Cantiques des États-Unis (nom commercial : SA Cultural & Performance Exchange Association, ci-après dénommée « SACPE ») a été initialement fondé sous le nom d’Association des artistes chinois en octobre 1992 à New York. En 2003, l’organisation a transféré son siège social de New York à Salt Lake City, installant ses bureaux à proximité de l’Université Brigham Young. L’association est légalement enregistrée dans l’Utah en tant qu’organisation à but non lucratif depuis 2005. Son nom commercial a été homologué par l’État de l’Utah et le Département d’État américain, et reconnu par l’ambassade de Chine à Washington, D.C., en 2014.
L'organisation regroupe des artistes musicaux, des éducateurs, des entrepreneurs, des avocats et d'autres personnes qualifiées intéressées par les échanges culturels sino-américains afin d'améliorer les relations entre les deux pays. Ils conseillent et collaborent pour assurer le succès de ses programmes. Afin de se conformer à la réglementation relative aux organismes à but non lucratif (501(c)(3)) et d'améliorer et d'établir des politiques associatives pour un développement sain et harmonieux de l'organisation, le conseil d'administration a approuvé, le 23 décembre 2016, les statuts suivants.
Article 1 : Nom de l'entreprise
Nom officiel : Ministère de la musique du Chant des cantiques des États-Unis
- Nom commercial : Association sud-africaine d'échanges culturels et artistiques
- (SA signifie sino-américain)
Article 2 : Énoncé de mission et objectifs
Notre organisation, fondée sur des principes spirituels et humanitaires, s'engage à promouvoir les échanges culturels et le dialogue entre les États-Unis et la Chine. Guidés par notre foi, nous nous consacrons à renforcer la compréhension mutuelle, à dissiper les préjugés et les idées fausses, et à favoriser des relations bilatérales positives. Nous croyons qu'en honorant la richesse et la diversité des cultures et des arts, nous pouvons bâtir des ponts de communication, d'inclusion, de respect et d'épanouissement spirituel.
Notre mission comprend les objectifs clés suivants :
1. Promouvoir les échanges culturels : organiser et faciliter des événements culturels et artistiques internationaux célébrant le riche patrimoine des deux nations, en encourageant le dialogue et la collaboration spirituelle.
2. Éduquer et responsabiliser : Mettre en œuvre des programmes éducatifs imprégnés de notre éthique religieuse et caritative, visant à cultiver la paix et la coopération parmi la jeune génération.
3. Encourager l'inclusion : Renforcer les liens communautaires grâce à des célébrations culturelles populaires reflétant notre engagement envers la diversité et la valeur spirituelle des différentes perspectives.
4. Soutenir l'aide internationale : En tant qu'institution religieuse et caritative 501(c)(3), s'engager dans des efforts d'assistance internationale étendant notre mission humanitaire et spirituelle fondée sur la foi.
5. Plaidoyer pour la paix : Œuvrer à la réduction des préjugés et des stéréotypes par le biais d’initiatives locales promouvant la paix, la compréhension et la croissance spirituelle.
6. Collaborer pour un impact maximal : S’associer à des organisations, des établissements d’enseignement et des leaders communautaires partageant les mêmes valeurs afin d’amplifier nos efforts inspirés par la foi et de créer un impact positif durable.
Chapitre 2 : Adhésion
Article 3 : Critères d'adhésion
Les candidats à l'adhésion à la SACPE doivent satisfaire aux critères suivants, qui seront examinés par le conseil d'administration afin de déterminer le mérite du candidat :
1. Les candidats doivent justifier d'une expérience d'au moins un an dans les domaines de la musique, de la danse, de l'éducation artistique ou des études culturelles, et manifester un intérêt marqué pour la culture chinoise, les arts du spectacle, l'éducation et les relations sino-américaines. Ils doivent adhérer à notre mission et participer activement à nos activités et initiatives.
2. Les candidats doivent fournir deux lettres de recommandation d'établissements ou de personnes accréditées.
3. Toute personne partageant nos objectifs et désireuse de contribuer à notre cause est la bienvenue. Nous valorisons la diversité de nos membres, car leurs perspectives, expériences et compétences variées enrichissent notre organisation et renforcent notre impact. (Le parrainage d'un membre de la famille ou d'une connaissance n'est pas considéré comme une recommandation officielle.)
Article 4 : Procédure d'admission des membres
1. Les candidats doivent remplir le formulaire de demande d'adhésion en anglais et en chinois, soit par courriel, soit par la poste, et joindre les documents suivants à leur curriculum vitae/biographie personnelle :
- Une photographie récente.
- Une copie de leur carte d'identité de résident.
- Un CV ou une biographie personnelle détaillant l'expérience pertinente.
- Deux recommandations.
Pour les adhésions d'entreprises ou d'institutions, veuillez joindre des photos des bureaux.
2. Le bureau de représentation en Chine examinera les demandes soumises en Chine et formulera des recommandations aux bureaux SACPE des États-Unis.
3. Le SACPE des États-Unis examinera les demandes recommandées et informera les candidats de la décision finale.
4. Les candidats retenus recevront un certificat d'adhésion du siège social américain de la SACPE.
Article 5 : Droits et avantages des membres
Les membres auront accès aux informations et ressources relatives aux projets de la SACPE, participeront à des formations et suivront des programmes d'éducation culturelle internationale et d'échanges humanitaires, et assisteront aux réunions annuelles. Ils contribueront à la gestion et à son encadrement, et apporteront leurs idées pour favoriser le développement de la SACPE. Les membres bénéficieront également de tarifs préférentiels pour les ateliers et conférences de la SACPE aux États-Unis. Les membres ayant des proches étudiant aux États-Unis pourront prétendre à des bourses d'études dans les universités partenaires de la SACPE. Ils auront le droit de solliciter l'aide de la SACPE pour leurs projets et de signaler tout membre qui enfreindrait le règlement intérieur de la SACPE.
Article 6 : Obligations des membres
Les membres doivent signer le contrat d'adhésion, préserver les droits et intérêts légitimes de l'association et s'abstenir de toute action préjudiciable à celle-ci. Si un membre souhaite utiliser le nom de la SACPE pour promouvoir un projet personnel, il doit soumettre une demande écrite ou une lettre d'intention pour approbation. Le non-respect de cette consigne peut entraîner l'exclusion immédiate de l'association et d'éventuelles poursuites judiciaires. L'adhésion est gratuite. La participation à l'assemblée générale annuelle de la SACPE est requise.
Article 7 : Retrait et annulation de l'adhésion
1. Les membres disposent de 30 jours pour résilier leur adhésion par écrit. Le certificat d'adhésion doit être retourné au bureau local dans ce délai. Les membres recevront un remboursement intégral des frais d'adhésion versés.
2. Si un membre ne paie pas sa cotisation, un délai de grâce de 7 jours lui sera accordé avant la résiliation de son adhésion.
3. Le SACPE adressera des avertissements aux membres qui enfreignent les règlements et les règles. Les infractions répétées pourront entraîner un licenciement immédiat après approbation du conseil d'administration.
4. La participation à des activités illégales constitue un motif d'exclusion immédiate.
Chapitre 3 : Structure et fonctions organisationnelles
Article 8, Structure
Notre structure organisationnelle est conçue pour faciliter une gouvernance et une prise de décision efficaces, en privilégiant la transparence, la responsabilité et la participation active des parties prenantes. Ce cadre garantit que nos opérations sont conformes à notre mission et servent au mieux les intérêts de l'organisation.
1. Conseil d'administration :
Notre organisation est dirigée par un conseil d'administration chargé de définir les orientations stratégiques, de veiller au respect des normes juridiques et éthiques et de faire respecter les valeurs fondamentales de l'organisation.
2. Comité exécutif :
Le Comité exécutif, qui relève du Conseil d'administration, comprend le président, le directeur général, les vice-présidents, le trésorier et le secrétaire. Ce comité supervise les opérations courantes et la mise en œuvre des politiques.
3. Comité consultatif et de responsabilisation :
Ce comité est composé de conseillers de terrain et de parrains qui fournissent des conseils professionnels et supervisent le processus décisionnel afin de garantir la transparence et la responsabilité.
4. Organes administratifs :
Notre structure administrative comprend plusieurs départements, chacun dirigé par un chef de département qui rend compte au Comité exécutif. Ces départements sont :
- Département des échanges culturels
- Département de musique gospel
- Département du développement des programmes éducatifs
- Département des médias et de la publicité
- Concours international de piano pour jeunes du département de l'Utah
- Département des finances
Article 9 : Le Conseil d'administration
Autorité et gouvernance :
Le Conseil d'administration détient l'autorité suprême au sein de l'association. Il se réunit tous les trois mois, le quorum étant constitué par la présence de plus des deux tiers de ses membres. Toutes les résolutions sont subordonnées au vote affirmatif d'au moins deux tiers des membres présents.
A. Responsabilités :
Le Conseil d’administration est chargé des responsabilités suivantes :
1. Développement stratégique : Élaboration et perfectionnement des documents fondateurs qui guident l'association, y compris les statuts, afin de garantir leur adéquation avec l'évolution des besoins et des aspirations des membres.
2. Gestion du leadership : Le conseil d'administration a pour rôle essentiel d'élire et, si nécessaire, de révoquer les administrateurs, garantissant ainsi que la direction reflète les normes les plus élevées d'intégrité et de compétence.
3. Gestion financière : Réaliser des audits rigoureux des activités générales et des rapports financiers de l'association afin de maintenir la transparence et la responsabilité financières.
4. Structure organisationnelle : Prendre des décisions stratégiques concernant la création, la modification ou la dissolution de bureaux, de succursales, de représentants et d'autres entités, conformément aux objectifs stratégiques de l'association.
5. Prise de décision sur les questions clés : Le conseil d'administration est habilité à aborder et à prendre des décisions sur toutes les questions importantes susceptibles d'avoir une incidence sur les activités, la réputation et l'avenir de l'association.
B. Constitution du conseil d'administration :
a. Le conseil d'administration est composé de 9 membres, chacun ayant un mandat de 3 ans.
b. Procédures électorales :
- Nomination : La nomination des membres du conseil d'administration est effectuée conjointement par les membres actuels du conseil et le comité exécutif, les candidats devant satisfaire aux qualifications et conditions de base stipulées dans les statuts.
- Vote : L'élection se déroule selon le principe du vote secret, garantissant des droits de vote égaux et confidentiels à chaque membre.
- Réélection : À l'issue du mandat, les membres peuvent être réélus par nomination par le Comité exécutif et réélection, le nombre de mandats consécutifs ne pouvant excéder deux.
c. Élection du président :
- Le président est élu parmi les membres du conseil d'administration et son mandat est de 4 ans.
- L'élection du président doit respecter les règles électorales des membres du conseil d'administration, notamment en ce qui concerne le respect des critères d'éligibilité et les procédures électorales.
Les fonctions du président du conseil d'administration comprennent :
- Réception des rapports du président.
- Organisation de réunions trimestrielles du conseil d'administration.
- Superviser les votes du conseil d'administration sur les propositions de politique et les projets importants.
d. Mécanisme d'élection et de sortie supplémentaire :
- Si un membre du Conseil démissionne pendant son mandat, une élection supplémentaire sera organisée conformément aux [Procédures d'élection supplémentaire] pour pourvoir le poste vacant.
- Les membres du conseil d'administration doivent respecter le [mécanisme de sortie] et quitter le conseil de manière ordonnée lorsque cela est nécessaire.
e. Les membres du conseil d'administration doivent posséder les qualités et aptitudes de base suivantes :
1. Sensibilité et respect culturels : Comprendre et respecter les différentes origines et valeurs culturelles.
2. Perspective internationale : Posséder une perspective internationale et une connaissance des dynamiques culturelles mondiales.
3. Compétences en communication : Bonnes compétences en communication, capable de communiquer efficacement avec des personnes de cultures différentes.
4. Leadership : Capacité à diriger et à motiver des équipes.
5. Pensée stratégique : Capacité à formuler et à mettre en œuvre des plans de développement à long terme.
6. Expérience professionnelle : Posséder des connaissances ou une expérience professionnelle dans les échanges culturels, les relations internationales, l'éducation ou des domaines connexes.
7. Compétences organisationnelles : Capable d'organiser et de mener à bien des activités d'échange culturel.
8. Conformité légale : Comprendre les lois et réglementations pertinentes et s'assurer que les activités de l'association sont conformes aux exigences légales.
9. Normes éthiques : Faire preuve d'une éthique et d'une intégrité professionnelles élevées.
Article 10 : Durée, devoirs et pouvoirs du Comité exécutif
L'Association définit des rôles au sein de son Conseil d'administration, de son Président, de ses Vice-présidents, de son Directeur général et de son Secrétaire. Les Vice-présidents peuvent être des personnalités publiques ou des personnes ayant apporté une contribution significative à l'Association.
Il existe des directeurs de département dans cinq domaines clés, désignés par le comité exécutif pour superviser des domaines spécifiques : échanges culturels, développement de projets éducatifs, musique gospel et œuvres caritatives, médias et publicité, et concours international de piano pour les jeunes de l’Utah.
1. Le président, les vice-présidents, le directeur général et le secrétaire général doivent posséder une expérience professionnelle substantielle, une bonne réputation sociale, des contributions exceptionnelles à l'Association, de l'intégrité, et être forts et dévoués.
2. Le président, le vice-président, le directeur général et le secrétaire général exercent leurs fonctions volontairement pour un mandat de trois ans, avec possibilité de renouvellement pour un second mandat par le conseil d’administration.
3. Les fonctions du président comprennent, entre autres :
- Signer les documents relatifs aux projets gouvernementaux au nom de l'Association.
- Examiner la mise en œuvre des résolutions des assemblées générales ou du conseil.
- Accepter les rapports d'activité des sections locales (le cas échéant) ; superviser les opérations commerciales des sections ; si nécessaire, constituer une équipe d'assistants du président.
4. Fonctions du directeur général (PDG) :
- Superviser les initiatives d'échanges culturels.
- Présider les réunions ou conférences conjointes des membres chinois et institutionnels, en examinant les rapports d'activité des sections locales.
- Diriger le développement de l'Association et obtenir les ressources financières nécessaires pour soutenir les projets à long terme de l'organisation.
5. Pouvoirs du Secrétaire général :
- Superviser et organiser le travail quotidien du bureau pour l'Association, établir des plans de travail trimestriels et annuels.
- Assurer la coordination avec le Président sur les projets impliquant toutes les directions, les bureaux de représentation et les entités.
- Gérer les autres affaires courantes.
Article 11 : Processus de décision
Décisions stratégiques :
1. Notre organisation adopte une approche systématique de la planification stratégique. Le conseil d'administration participe à des discussions stratégiques continues, animées par un comité de planification stratégique. Ce comité est chargé d'identifier les enjeux clés, de définir l'ordre du jour des discussions stratégiques et de veiller à ce que tous les membres du conseil soient bien informés des sujets abordés.
2. Protocole de vote :
Les décisions relatives aux questions stratégiques et à l'allocation budgétaire sont prises lors des réunions du Conseil d'administration, selon un processus de vote transparent. Si une majorité simple est généralement requise pour les décisions courantes, une majorité qualifiée (deux tiers ou trois quarts) est nécessaire pour les changements importants ou les engagements financiers substantiels.
3. Documentation et tenue des registres :
Toutes les décisions, y compris leur justification, sont méticuleusement consignées. Un compte rendu détaillé du processus décisionnel, comprenant les procès-verbaux des débats, les arguments pour et contre chaque décision, ainsi que les résultats des votes, sera tenu par le Secrétaire et archivé en toute sécurité pour consultation ultérieure.
4. Contribution consultative :
Avant de prendre des décisions, notamment celles qui affectent l'orientation ou les opérations de l'organisation, le conseil d'administration peut solliciter l'avis de comités consultatifs, d'experts en la matière et de parties prenantes.
Un processus formel de sollicitation et d'intégration des avis consultatifs sera mis en place, garantissant que tous les points de vue soient pris en compte de manière opportune et organisée.
5. Résolution des conflits :
En cas de désaccords ou de conflits lors du processus décisionnel, une procédure structurée de résolution des conflits est mise en œuvre. Cette procédure, décrite dans nos statuts, détaille les étapes de résolution des litiges, notamment la médiation, l'arbitrage et, le cas échéant, le recours à un tiers indépendant.
6. Assemblée générale :
L’Assemblée générale se réunit au moins une fois par an et peut convoquer des réunions supplémentaires au besoin pour traiter de questions ou d’opportunités particulières. La procédure de convocation de ces réunions supplémentaires, y compris les critères justifiant leur tenue et le délai de préavis requis pour les membres, sera précisée.
7. Élection des membres du conseil d'administration :
L'Assemblée générale joue un rôle crucial dans la gouvernance de l'organisation en élisant les nouveaux membres du Conseil d'administration. Les procédures électorales seront clairement définies, notamment les modalités de nomination, les méthodes de vote et la durée du mandat des administrateurs.
8. Transparence et responsabilité :
9. Divulgation publique :
Nous nous engageons à maintenir la transparence envers nos parties prenantes et le public.
La fréquence et le format des publications publiques, telles que les rapports annuels et les états financiers, seront détaillés, afin de garantir à toutes les parties prenantes l'accès à des informations actualisées.
10. Audits externes :
Afin de renforcer la transparence, notre organisation fait l'objet d'audits externes périodiques. Le calendrier et les principaux axes de ces audits seront précisés afin d'assurer un contrôle complet.
11. Mobilisation des parties prenantes :
Nous entretenons des relations actives avec nos parties prenantes grâce à des communications régulières. Des méthodes de participation, telles que des enquêtes, des réunions publiques et des mécanismes de retour d'information, seront mises en place afin de favoriser un dialogue continu avec les parties prenantes.
12. Normes éthiques :
Notre engagement en matière de transparence s'étend à tous les aspects de nos activités. Un code de déontologie sera élaboré et respecté par tous les membres de l'organisation. Ce code définira des directives claires concernant la conduite à tenir, les conflits d'intérêts et les mécanismes de signalement des infractions.
Chapitre 4 : Sources de financement et gestion
Article 12 : Sources financières :
1. Dons de nos membres et organisations.
2. Revenus provenant de projets, de commissions et de frais de service.
3. Les revenus provenant des biens de l'Association, tels que les loyers, etc.
L'Association peut lancer des campagnes publiques pour collecter des fonds destinés à ses activités caritatives et solliciter des dons auprès de particuliers ou de sections, en prélevant un rendement de 5 %.
Article 13 : Objectif des fonds utilisés
- Location du bâtiment du siège social américain, frais de fonctionnement quotidiens, taxes connexes.
- L'Association des dirigeants américains a publié des informations sur les frais de voyage en Chine à titre indicatif.
- Projets de développement, composition, enregistrement et production de musique gospel.
- Coûts des activités commerciales approuvés par le Conseil d'administration.
Article 14 : Audit et évaluation des états financiers :
Un audit financier indépendant est réalisé chaque année afin de garantir le respect des réglementations et des normes financières.
Article 15 : Transparence et responsabilité :
Nous sommes attachés à la transparence et nous nous engageons à donner accès à nos rapports annuels et à nos états financiers aux parties prenantes et au public.
Article 16 :
L'interprétation de ces statuts est confiée au Conseil d'administration de l'Association.
Approuvé par le conseil d'administration du ministère musical Song of Songs le 23/01/2017 et lors de la réunion d'audience du 07/02/2017.
Conseil d'administration
Ministère de la musique du Cantique des cantiques, États-Unis
Association sud-africaine d'échanges culturels et artistiques (DBA)