Situación de la corporación
Situación de la corporación
Ministerio de Música del Cantar de los Cantares, EE. UU.
Asociación Sudafricana de Intercambio Cultural y de Artes Escénicas (DBA)
Capítulo 1: Generalidades
El Ministerio de Música del Cantar de los Cantares de EE. UU. (que opera como SA Cultural & Performance Exchange Association, en adelante denominada "SACPE") se fundó inicialmente como la Asociación de Artistas Chinos en octubre de 1992 en la ciudad de Nueva York, EE. UU. En 2003, la organización trasladó su sede de Nueva York a Salt Lake City, estableciendo oficinas cerca de la Universidad Brigham Young y Nueva York. La corporación se registró legalmente en Utah como una organización sin fines de lucro en 2005. Su nombre comercial fue notariado por el Estado de Utah y el Departamento de Estado de EE. UU., y reconocido por la Embajada de China en Washington, D. C. en 2014.
La organización está integrada por artistas musicales, educadores, emprendedores, abogados y otras personas cualificadas interesadas en el intercambio cultural entre Estados Unidos y China para mejorar las relaciones bilaterales. Asesoran y colaboran para garantizar el éxito de sus programas. Para cumplir con la normativa 501(c)(3) y para mejorar y establecer las políticas de la asociación para el desarrollo sano y ordenado de la organización, el 23 de diciembre de 2016, la junta directiva aprobó los siguientes estatutos institucionales.
Artículo 1: Nombre de la empresa
- Nombre oficial: Ministerio de Música del Cantar de los Cantares de EE. UU.
- Nombre comercial: Asociación Sudafricana de Intercambio Cultural y de Artes Escénicas
- (SA significa chino-americano)
Artículo 2: Declaración de misión y objetivos
Nuestra organización, fundada en principios espirituales y humanitarios, está comprometida con el fomento del intercambio cultural y el diálogo entre Estados Unidos y China. Guiados por nuestra fe, nos dedicamos a fortalecer el entendimiento mutuo, disipar prejuicios y malentendidos, y promover relaciones bilaterales positivas. Creemos que, al honrar la diversidad de culturas y artes, podemos tender puentes de comunicación, inclusión, respeto e iluminación espiritual.
Nuestra misión incluye los siguientes objetivos clave:
1. Promover el intercambio cultural: Organizar y facilitar eventos culturales y artísticos internacionales que celebren el rico patrimonio de ambas naciones, fomentando el diálogo y la colaboración espiritual.
2. Educar y empoderar: Implementar programas educativos impregnados de nuestra ética religiosa y caritativa, con el objetivo de cultivar la paz y la cooperación entre las generaciones más jóvenes.
3. Fomentar la inclusión: Fortalecer los lazos comunitarios mediante celebraciones culturales populares que reflejen nuestro compromiso con la diversidad y el valor espiritual de las diferentes perspectivas.
4. Apoyar la ayuda internacional: Como institución religiosa y benéfica 501(c)(3), participamos en esfuerzos de asistencia internacional que extienden nuestra misión humanitaria y espiritual basada en la fe.
5. Promover la paz: Trabajar para reducir los prejuicios y los estereotipos mediante iniciativas de base que fomenten la paz, la comprensión y el crecimiento espiritual.
6. Colaborar para generar impacto: Asóciate con organizaciones afines, instituciones educativas y líderes comunitarios para amplificar nuestros esfuerzos inspirados en la fe y crear un impacto positivo duradero.
Capítulo 2: Membresía
Artículo 3: Criterios de afiliación
Los solicitantes de membresía en SACPE deben cumplir con los siguientes criterios, los cuales serán reconocidos y revisados por la junta directiva para determinar los méritos del solicitante:
1. Los solicitantes deben contar con al menos un año de experiencia en música, danza, educación artística o estudios culturales, y demostrar entusiasmo por la cultura china, las artes escénicas, la educación y las relaciones entre Estados Unidos y China. Deben estar comprometidos con nuestra misión y participar activamente en nuestras actividades e iniciativas.
2. Los solicitantes deben presentar dos cartas de recomendación de instituciones o personas acreditadas.
3. Nuestra membresía está abierta a cualquier persona que comparta nuestros objetivos y desee contribuir a nuestra causa. Valoramos la diversidad de nuestros miembros, ya que aportan una amplia gama de perspectivas, experiencias y habilidades que enriquecen nuestra organización y potencian nuestro impacto. (Un familiar o conocido no se considera una recomendación oficial).
Artículo 4: Proceso de admisión de miembros
1. Los solicitantes deben completar el formulario de solicitud de membresía en inglés y chino, ya sea por correo electrónico o correo postal, y adjuntar lo siguiente con su currículum/biografía personal:
- Una fotografía reciente.
- Una copia de su documento de identidad.
- Un currículum o biografía personal que detalle la experiencia relevante.
- Dos recomendaciones.
Para solicitar la membresía de empresa o institución, adjunte fotografías de la oficina.
2. La Oficina de Representación de China revisará las solicitudes presentadas en China y formulará recomendaciones a las oficinas de SACPE en los Estados Unidos.
3. El Comité Asesor de Empleadores de Estados Unidos (SACPE) revisará las solicitudes recomendadas y notificará a los solicitantes la decisión final.
4. Los solicitantes seleccionados recibirán un certificado de membresía de la sede central de SACPE en Estados Unidos.
Artículo 5: Derechos y beneficios de los miembros
Los miembros tendrán acceso a la información y los recursos de los proyectos de SACPE, participarán y recibirán capacitación en proyectos internacionales de educación cultural e intercambio humanitario, y asistirán a las reuniones anuales. Colaborarán en la presentación y supervisión de la gestión, aportando ideas para el crecimiento de SACPE. Además, disfrutarán de precios especiales para los talleres y conferencias de SACPE en Estados Unidos. Los miembros con familiares estudiando en EE. UU. podrán optar a becas en universidades de primer nivel con las que SACPE tiene convenio. Tienen derecho a solicitar la asistencia de SACPE para sus proyectos y a denunciar a cualquier miembro que infrinja las normas y reglamentos de SACPE.
Artículo 6: Obligaciones de los miembros
Los miembros deben firmar el contrato, salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la asociación y abstenerse de realizar acciones perjudiciales para la misma. Si un miembro desea utilizar el nombre de SACPE para promocionar un proyecto personal, debe presentar una solicitud por escrito o una carta de intención para su aprobación. El incumplimiento puede conllevar la expulsión inmediata y posibles acciones legales. No se requiere el pago de ninguna cuota de membresía. Se espera que los miembros participen en la Asamblea General Anual de SACPE.
Artículo 7: Retiro y cancelación de la membresía
1. Los socios tienen 30 días para cancelar su membresía por escrito. El certificado de membresía debe devolverse a la oficina local dentro de este plazo. Los socios recibirán un reembolso completo de las cuotas de membresía pagadas.
2. Si algún miembro no paga la cuota de membresía, se le concederá un período de gracia de 7 días antes de que se cancele su membresía.
3. SACPE emitirá advertencias a los miembros que infrinjan las normas y reglamentos. Las infracciones reiteradas pueden conllevar la expulsión inmediata tras la aprobación de la junta directiva.
4. La participación en actividades ilegales es motivo de expulsión inmediata.
Capítulo 3: Estructura y funciones organizativas
Artículo 8, Estructura
Nuestra estructura organizativa está diseñada para facilitar una gobernanza y una toma de decisiones eficaces, haciendo hincapié en la transparencia, la rendición de cuentas y la participación activa de las partes interesadas. Este marco garantiza que nuestras operaciones se alineen con nuestra misión y sirvan a los mejores intereses de la organización.
1. Junta Directiva:
Nuestra organización está regida por un Consejo de Administración responsable de establecer las directrices estratégicas, garantizar el cumplimiento de las normas legales y éticas, y defender los valores fundamentales de la organización.
2. Comité Ejecutivo:
El Comité Ejecutivo, un subcomité del Consejo de Administración, está integrado por el Presidente, el Vicepresidente, el Tesorero y el Secretario. Este comité supervisa las operaciones diarias y la ejecución de las políticas.
3. Comité Asesor y de Rendición de Cuentas:
Este comité está integrado por asesores de campo y patrocinadores que brindan orientación profesional y supervisan el proceso de toma de decisiones para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas.
4. Órganos administrativos:
Nuestra estructura administrativa incluye varios departamentos, cada uno dirigido por un jefe de departamento que reporta al Comité Ejecutivo. Estos departamentos son:
- Departamento de Intercambio Cultural
- Departamento de Música Gospel
- Departamento de Desarrollo de Programas Educativos
- Departamento de Medios de Comunicación y Publicidad
- Departamento de Utah - Concurso Internacional de Piano para Jóvenes
- Departamento de Finanzas
Artículo 9: El Consejo Ejecutivo de Administración
Autoridad y gobernanza:
La Junta Directiva Ejecutiva ostenta la máxima autoridad dentro de la asociación. Se reúne cada tres meses, y se requiere la presencia de más de dos tercios de sus miembros para constituir el quórum. Todas las resoluciones están supeditadas al voto afirmativo de al menos dos tercios de los miembros presentes.
A. Responsabilidades:
El Consejo Ejecutivo de Administración tiene las siguientes responsabilidades:
1. Desarrollo estratégico: Elaborar y perfeccionar los documentos fundamentales que guían a la asociación, incluidos los estatutos, para garantizar que se ajusten a las necesidades y aspiraciones cambiantes de los miembros.
2. Gestión del liderazgo: El consejo tiene la tarea fundamental de elegir y, si es necesario, destituir a los directores, garantizando así que el liderazgo refleje los más altos estándares de integridad y capacidad.
3. Administración financiera: Realizar auditorías rigurosas del trabajo general de la asociación y de los informes financieros para mantener la transparencia y la rendición de cuentas en materia fiscal.
4. Estructura organizativa: Tomar decisiones estratégicas con respecto al establecimiento, modificación o disolución de oficinas, sucursales, representantes y otras entidades, en consonancia con los objetivos estratégicos de la asociación.
5. Toma de decisiones sobre asuntos clave: La junta está facultada para abordar y tomar decisiones sobre todos los asuntos importantes que puedan afectar las operaciones, la reputación y el futuro de la asociación.
B. Formación de la Junta Directiva:
a. El Consejo de Administración está compuesto por 9 miembros, cada uno de los cuales desempeña su cargo durante un período de 3 años.
b. Procedimientos electorales:
- Nominación: La nominación de los miembros de la Junta Directiva la llevan a cabo conjuntamente los miembros actuales de la Junta Directiva y el Comité Ejecutivo, y los nominados deben cumplir con las calificaciones y condiciones básicas estipuladas en los estatutos.
- Votación: La elección se rige por el principio de voto secreto, lo que garantiza la igualdad de derechos de voto y la confidencialidad para cada miembro.
- Reelección: Una vez finalizado el mandato, los miembros podrán ser reelegidos mediante nominación por parte del Comité Ejecutivo y reelección, sin que el número de mandatos consecutivos exceda de dos.
c. Elección del Presidente:
- El Presidente es elegido entre los miembros de la Junta Directiva y ejerce su cargo durante un período de 4 años.
- La elección del Presidente deberá ajustarse a las normas electorales de los miembros de la Junta Directiva, incluyendo si cumplen con los requisitos de elegibilidad y los procedimientos electorales.
Las funciones del Presidente del Consejo incluyen:
- Recibir informes del presidente.
- Celebrar reuniones trimestrales de la junta directiva.
- Supervisar la votación del Consejo de Administración sobre propuestas políticas y proyectos importantes.
d. Mecanismo suplementario de elección y salida:
- Si un miembro de la Junta renuncia durante su mandato, se llevará a cabo una elección complementaria de acuerdo con los [Procedimientos de Elección Complementaria] para cubrir la vacante.
- Los miembros de la junta deben respetar el [Mecanismo de Salida] y abandonar la junta de manera ordenada cuando sea necesario.
e. Los miembros del Consejo de Administración deben poseer las siguientes cualidades y habilidades básicas:
1. Sensibilidad y respeto cultural: Comprender y respetar los diferentes orígenes y valores culturales.
2. Perspectiva internacional: Poseer una perspectiva internacional y conocimiento de la dinámica cultural global.
3. Habilidades comunicativas: Buenas habilidades comunicativas, capaz de comunicarse eficazmente con personas de diferentes orígenes culturales.
4. Liderazgo: Tener la capacidad de liderar y motivar equipos.
5. Pensamiento estratégico: Capaz de formular e implementar planes de desarrollo a largo plazo.
6. Antecedentes profesionales: Poseer conocimientos o experiencia profesional en intercambio cultural, relaciones internacionales, educación o campos relacionados.
7. Habilidades organizativas: Capacidad para organizar y llevar a cabo actividades de intercambio cultural.
8. Cumplimiento legal: Comprender las leyes y regulaciones pertinentes y garantizar que las actividades de la asociación cumplan con los requisitos legales.
9. Estándares éticos: Poseer una ética e integridad profesionales elevadas.
Artículo 10: Duración, funciones y atribuciones del Comité Ejecutivo
La Asociación establece cargos como la Junta Directiva, el Presidente de la Sede, los Vicepresidentes, el Director Ejecutivo (CEO) y el Secretario. Entre los Vicepresidentes pueden figurar personalidades destacadas y personas que hayan realizado contribuciones significativas a la Asociación.
El Comité Ejecutivo ha designado directores departamentales en cinco áreas clave para supervisar áreas específicas: Intercambio Cultural, Desarrollo de Proyectos Educativos, Música Gospel y Caridad, Medios de Comunicación y Publicidad, y el Concurso Internacional de Piano Juvenil de Utah.
1. El Presidente, los Vicepresidentes, el Director Ejecutivo y el Secretario General deben tener una experiencia laboral sustancial, una buena reputación social, contribuciones destacadas a la Asociación, integridad y ser fuertes y dedicados.
2. El Presidente, el Vicepresidente, el Director Ejecutivo y el Secretario General desempeñan sus funciones de forma voluntaria durante un período de tres años, con la posibilidad de ser reelegidos para un segundo mandato por el Consejo Ejecutivo de Administración.
3. Las funciones del Presidente incluyen, entre otras:
- Firmar documentos relacionados con proyectos gubernamentales en nombre de la Asociación.
- Revisar la implementación de las resoluciones de las Asambleas Generales o del Consejo.
- Aceptar los informes de trabajo de las secciones locales (si se han elaborado); supervisar los asuntos operativos de las sucursales; si es necesario, formar un equipo de asistentes del presidente.
4. Deberes del Director Ejecutivo (CEO):
- Supervisar las iniciativas de intercambio cultural.
- Presidir reuniones o conferencias conjuntas para miembros chinos e institucionales, revisando los informes de trabajo de las subdelegaciones.
- Dirigir el desarrollo de la Asociación y asegurar los recursos financieros para apoyar los proyectos sostenidos de la organización.
5. Poderes del Secretario General:
- Supervisar y organizar el trabajo diario de la oficina de la Asociación, y establecer planes de trabajo trimestrales y anuales.
- Coordinar con el Presidente los proyectos que involucren a todas las ramas, oficinas de representación y entidades.
- Gestionar otros asuntos cotidianos.
Artículo 11: Proceso de toma de decisiones
Decisiones estratégicas:
1. Nuestra organización emplea un enfoque sistemático para la planificación estratégica. El Consejo de Administración participa en debates estratégicos continuos, facilitados por un comité de planificación estratégica. Este comité se encarga de identificar los temas clave, establecer la agenda para los debates estratégicos y garantizar que todos los miembros del Consejo estén bien informados sobre los asuntos en cuestión.
2. Protocolo de votación:
Las decisiones sobre asuntos estratégicos y asignaciones presupuestarias se toman mediante un proceso de votación transparente durante las reuniones del Consejo. Si bien generalmente se requiere una mayoría simple para las decisiones rutinarias, se necesita una mayoría cualificada (dos tercios o tres cuartos) para cambios significativos o compromisos financieros sustanciales.
3. Documentación y mantenimiento de registros:
Todas las decisiones, incluyendo los fundamentos que las sustentan, se documentan meticulosamente. El Secretario mantendrá un registro detallado del proceso de toma de decisiones, que incluirá las actas de las deliberaciones, los argumentos a favor y en contra de cada decisión y los resultados de la votación, y lo almacenará de forma segura para futuras consultas.
4. Aportaciones consultivas:
Antes de tomar decisiones, especialmente aquellas que afecten la dirección o las operaciones de la organización, el Consejo puede solicitar la opinión de comités asesores, expertos en la materia y partes interesadas.
Se establecerá un proceso formal para solicitar e integrar las opiniones de los asesores, garantizando que todas las perspectivas se tengan en cuenta de manera oportuna y organizada.
5. Resolución de conflictos:
En caso de desacuerdos o conflictos durante el proceso de toma de decisiones, se sigue un procedimiento estructurado de resolución de conflictos. Este procedimiento se detalla en nuestros estatutos, donde se especifican los pasos para abordar las disputas, incluyendo la mediación, el arbitraje y la intervención de un tercero independiente si fuera necesario.
6. Asamblea General:
La Asamblea General se reúne al menos una vez al año y puede convocar reuniones adicionales según sea necesario para abordar asuntos u oportunidades específicas. Se especificará el procedimiento para convocar reuniones adicionales de la Asamblea General, incluyendo el umbral para los asuntos que justifican dichas reuniones y el plazo de notificación requerido a los miembros.
7. Elección de los miembros de la Junta Directiva:
La Asamblea General desempeña un papel crucial en la gobernanza de la organización al elegir a los nuevos miembros del Consejo de Administración. Los procedimientos electorales estarán claramente definidos, incluyendo los procesos de nominación, los métodos de votación y los límites de mandato para los miembros del Consejo.
8. Transparencia y rendición de cuentas:
9. Divulgación pública:
Estamos comprometidos con mantener la transparencia con nuestros grupos de interés y el público.
Se detallará la frecuencia y el formato de las divulgaciones públicas, como los informes anuales y los estados financieros, garantizando que todas las partes interesadas tengan acceso a información actualizada.
10. Auditorías externas:
Para garantizar una mayor rendición de cuentas, nuestra organización se somete a auditorías externas periódicas. El calendario de auditorías externas y las áreas clave en las que se centrarán se especificarán para asegurar una supervisión integral.
11. Participación de las partes interesadas:
Mantenemos una comunicación activa con nuestros grupos de interés mediante métodos de comunicación periódicos. Se establecerán estrategias como encuestas, reuniones públicas y mecanismos de retroalimentación para fomentar un diálogo continuo con ellos.
12. Normas éticas:
Nuestro compromiso con la transparencia abarca todos los aspectos de nuestras operaciones. Todos los miembros de la organización elaborarán y respetarán un código de ética con directrices claras sobre conducta, conflictos de intereses y mecanismos para denunciar infracciones.
Capítulo 4: Fuentes de financiación y gestión
Artículo 12: Fuentes financieras:
1. Donaciones de nuestros miembros y organizaciones.
2. Ingresos por proyectos, comisiones y cargos por servicios.
3. Ingresos procedentes de las propiedades de la Asociación, como alquileres, etc.
La Asociación podrá lanzar campañas públicas para recaudar fondos para sus actividades benéficas y solicitar donaciones a particulares o filiales, obteniendo una comisión del 5%.
Artículo 13: Finalidad de los fondos utilizados
- Alquiler del edificio de la sede central en EE. UU., costes operativos diarios, impuestos relacionados.
- Los gastos de viaje de los líderes estadounidenses de la Asociación a China para recibir orientación relacionada.
- Proyectos de desarrollo, composición, grabación y producción de música gospel.
- Gastos de actividad empresarial aprobados por el Consejo de Administración.
Artículo 14: Auditoría y evaluación de los estados financieros:
Anualmente se realiza una auditoría financiera independiente para garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos financieros.
Artículo 15: Transparencia y rendición de cuentas:
Estamos comprometidos con la transparencia, brindando a las partes interesadas y al público acceso a nuestros informes anuales y estados financieros.
Artículo 16:
La interpretación de esta constitución corresponderá a la Junta Directiva Ejecutiva de la Asociación.
Aprobado por la Junta Directiva del Ministerio de Música Song of Songs el 23/1/2017 y en la reunión de audiencia celebrada el 7/2/2017.
Junta Directiva
Ministerio de Música del Cantar de los Cantares, EE. UU.
Asociación Sudafricana de Intercambio Cultural y de Artes Escénicas (DBA)